A1 writing guide

A1 Writing: Formal and Informal Letters

Use this page as a practical reference for exam-friendly A1 writing structure.

Formal Letter Structure (Formell schreiben)

Beginning (Anfang)

  • Sehr geehrte Damen und Herren,

Introduce yourself and reason

  • mein Name ist ...
  • ich schreibe Ihnen, weil ...
  • ich möchte ...

Question introduction phrases

  • ich möchte Sie fragen,
  • ich hätte eine Frage:
  • könnten Sie mir bitte sagen,

How to formulate questions

  • Wann ...?
  • Wo ...?
  • Wie viel ...?
  • Gibt es ...?

Ask for reply

  • Ich warte auf Ihre Rückmeldung.
  • Bitte antworten Sie mir.

Thanking

  • Vielen Dank im Voraus.
  • Danke für Ihre Hilfe.

Closing

  • Mit freundlichen Grüßen
  • Yaroslav

Informal Letter Structure (Informell schreiben)

Beginning

  • Lieber Alex,
  • Liebe Anna,
  • Hallo Maria,

Greeting

  • ich hoffe, es geht dir gut.
  • wie geht es dir?

Purpose

  • ich möchte dir ... erzählen.
  • ich schreibe dir, weil ...

Questions

  • Wie geht es dir?
  • Was machst du am Wochenende?
  • Hast du Zeit?

Ask for reply

  • Schreib mir bitte zurück.
  • Ich freue mich auf deine Antwort.

Ending

  • Liebe Grüße
  • Bis bald
  • Yaroslav

What to Always Learn (Exam Base)

Formal letter essentials

  • Use a formal opening and closing.
  • State your reason clearly in 1-2 short sentences.
  • Ask at least one clear question.
  • Add a reply sentence and a polite thank-you.

Informal letter essentials

  • Use a friendly opening and natural greeting.
  • Explain the purpose in simple A1 sentences.
  • Include one or more personal questions.
  • Finish with a friendly ending and your name.

Sentence Connectors (Sätze ordnen)

  • zuerst
  • dann
  • auch
  • noch
  • letztendlich / schließlich

Important Words (Wichtige Wörter)

German word with English meaning:

  • Betreff - subject line
  • Anrede - salutation
  • Abschluss - closing
  • Rückmeldung - reply / feedback
  • im Voraus - in advance
  • mit freundlichen Grüßen - kind regards
  • Liebe Grüße - best wishes

Universal Templates

Formal universal template

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist [Name]. Ich schreibe Ihnen, weil [Grund].
Ich möchte Sie fragen: [Frage 1] und [Frage 2].

Ich warte auf Ihre Rückmeldung. Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
[Name]

Informal universal template

Liebe/Lieber [Name],

ich hoffe, es geht dir gut. Ich schreibe dir, weil [Grund].
Ich möchte dir [Thema] erzählen. Wie findest du das?

Schreib mir bitte zurück.

Liebe Grüße
[Name]

Example Essays (A1)

Each topic includes a formal and informal version in German.

Thema: Meine Familie

Formell

Thema: Meine Familie

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist Yaroslav. Ich möchte Ihnen kurz meine Familie vorstellen. Ich komme aus der Ukraine. Meine Familie ist nicht sehr groß. Ich habe eine Mutter und einen Vater. Ich habe auch eine Schwester. Wir wohnen nicht in derselben Stadt, aber wir telefonieren oft. Meine Eltern sind freundlich und helfen mir viel. Am Wochenende besuche ich meine Familie oder wir sprechen per Video.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Meine Familie

Lieber Alex,

ich hoffe, es geht dir gut. Ich möchte dir kurz etwas über meine Familie erzählen. Meine Familie ist nicht sehr groß. Ich habe eine Mutter und einen Vater und auch eine Schwester. Wir wohnen nicht zusammen, aber wir telefonieren oft. Meine Eltern sind sehr freundlich. Am Wochenende besuche ich meine Familie oder wir machen einen Videoanruf.

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Ich und mein Alltag (Tagesablauf)

Formell

Thema: Ich und mein Alltag (Tagesablauf)

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist Yaroslav. Ich möchte meinen Alltag kurz beschreiben. Ich stehe morgens um 7 Uhr auf. Dann frühstücke ich und gehe zur Sprachschule. Am Nachmittag lerne ich Deutsch und mache Sport. Abends koche ich etwas Einfaches und ruhe mich aus. Ich gehe meistens um 22 Uhr schlafen. Ich finde Routine wichtig, weil sie mir hilft.

Ich warte auf Ihre Rückmeldung. Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Ich und mein Alltag (Tagesablauf)

Liebe Anna,

ich hoffe, es geht dir gut. Ich erzähle dir kurz von meinem Alltag. Ich stehe um 7 Uhr auf, frühstücke und gehe zur Sprachschule. Am Nachmittag lerne ich Deutsch und mache Sport. Abends koche ich und entspanne mich. Ich gehe meistens um 22 Uhr schlafen. Routine ist mir wichtig.

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Mein Deutschkurs / Meine Schule

Formell

Thema: Mein Deutschkurs / Meine Schule

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Yaroslav. Ich besuche einen Deutschkurs. Der Kurs ist am Vormittag. Wir lernen Lesen, Schreiben, Hören und Sprechen. Meine Lehrerin ist freundlich und erklärt gut. Ich lerne jeden Tag zu Hause, weil ich schnell besser werden möchte.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Mein Deutschkurs / Meine Schule

Lieber Denis,
ich hoffe, es geht dir gut. Ich mache gerade einen Deutschkurs. Wir lernen jeden Tag und machen viele Übungen. Die Lehrerin ist nett. Zu Hause wiederhole ich Wörter und Grammatik. Ich möchte schnell besser sprechen.

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Meine Arbeit / Mein Beruf

Formell

Thema: Meine Arbeit / Mein Beruf

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Yaroslav. Ich möchte kurz über meine Arbeit schreiben. Ich arbeite in einer kleinen Firma. Meine Aufgaben sind unterschiedlich. Ich arbeite am Computer und erledige viele kleine Aufgaben. Ich finde die Arbeit interessant und möchte mich weiterentwickeln.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Meine Arbeit / Mein Beruf

Lieber Alex,
ich hoffe, es geht dir gut. Ich arbeite in einer kleinen Firma. Ich mache viel am Computer und habe verschiedene Aufgaben. Manchmal ist es stressig, aber es ist interessant. Ich möchte mich verbessern und mehr lernen.

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Einkaufen (Lebensmittel/Kleidung)

Formell

Thema: Einkaufen (Lebensmittel/Kleidung)

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Yaroslav. Ich möchte kurz über das Einkaufen schreiben. Ich kaufe Lebensmittel im Supermarkt. Ich kaufe oft Brot, Gemüse, Obst und Wasser. Manchmal kaufe ich auch Kleidung. Mir sind gute Qualität und ein guter Preis wichtig. Ich vergleiche Preise und kaufe nicht zu viel.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Einkaufen (Lebensmittel/Kleidung)

Liebe Anna,
ich hoffe, es geht dir gut. Ich gehe oft einkaufen. Im Supermarkt kaufe ich Brot, Gemüse und Obst. Manchmal kaufe ich auch Kleidung, aber nicht oft. Ich mag gute Qualität und einen guten Preis.

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Urlaub / Reisen

Formell

Thema: Urlaub / Reisen

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Yaroslav. Ich möchte über Reisen schreiben. Ich reise gern, wenn ich Zeit habe. Ich mag Städte, aber auch Natur. Im Urlaub mache ich Fotos und gehe spazieren. Ich plane meine Reise vorher und buche oft online. Reisen ist für mich wichtig, weil ich neue Orte sehen möchte.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Urlaub / Reisen

Lieber Max,
ich hoffe, es geht dir gut. Ich reise gern. Ich mag neue Städte und auch Natur. Im Urlaub mache ich viele Fotos und gehe viel zu Fuß. Ich plane alles vorher und buche online. Reisen macht mir Spaß.

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Wetter und Jahreszeiten

Formell

Thema: Wetter und Jahreszeiten

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Yaroslav. Ich möchte kurz über das Wetter schreiben. Ich mag sonniges Wetter, aber nicht zu heiß. Im Sommer gehe ich gern spazieren. Im Winter ist es kalt und ich bleibe öfter zu Hause. Wenn es regnet, nehme ich einen Regenschirm. Das Wetter ist wichtig für meine Pläne.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Wetter und Jahreszeiten

Liebe Maria,
ich hoffe, es geht dir gut. Das Wetter ist heute kalt. Ich mag Sonne, aber nicht große Hitze. Im Sommer bin ich viel draußen, im Winter bleibe ich öfter zu Hause. Wenn es regnet, nehme ich meinen Regenschirm.

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Gesundheit (Arzt, Sport, Ernährung)

Formell

Thema: Gesundheit (Arzt, Sport, Ernährung)

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Yaroslav. Ich möchte kurz über Gesundheit schreiben. Ich versuche gesund zu leben. Ich mache Sport und gehe oft zu Fuß. Ich esse gern einfache, gesunde Sachen und trinke viel Wasser. Wenn ich krank bin, gehe ich zum Arzt und ruhe mich aus. Gesundheit ist für mich sehr wichtig.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Gesundheit (Arzt, Sport, Ernährung)

Lieber Tom,
ich hoffe, es geht dir gut. Ich achte auf meine Gesundheit. Ich mache Sport und gehe viel zu Fuß. Ich trinke viel Wasser und esse meistens gesund. Wenn ich krank bin, gehe ich zum Arzt und bleibe zu Hause.

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Wochenende

Formell

Thema: Wochenende

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Yaroslav. Ich möchte über mein Wochenende schreiben. Am Samstag mache ich oft Sport und erledige Einkäufe. Am Sonntag ruhe ich mich aus und lerne Deutsch. Manchmal treffe ich Freunde oder gehe spazieren. Ich mag ein ruhiges Wochenende, weil ich dann neue Energie bekomme.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Wochenende

Liebe Olga,
ich hoffe, es geht dir gut. Am Wochenende mache ich oft Sport und kaufe ein. Am Sonntag lerne ich Deutsch und entspanne mich. Manchmal treffe ich Freunde oder gehe spazieren. Ich mag ruhige Wochenenden.

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Termine / Beim Amt / Telefonieren

Formell

Thema: Termine / Beim Amt / Telefonieren

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Yaroslav. Ich möchte kurz über Termine schreiben. Ich habe oft Termine, zum Beispiel beim Arzt oder beim Amt. Ich plane meine Termine und komme pünktlich. Wenn ich einen Termin ändern muss, rufe ich an oder schreibe eine E-Mail. Für mich ist es wichtig, alle Informationen dabei zu haben.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Termine / Beim Amt / Telefonieren

Lieber Denis,
ich hoffe, es geht dir gut. Ich habe diese Woche viele Termine, zum Beispiel beim Arzt. Ich versuche immer pünktlich zu sein. Wenn ich nicht kann, rufe ich an und verschiebe den Termin. Das ist manchmal stressig.

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Einladung (Geburtstag / Treffen)

Formell

Thema: Einladung (Geburtstag / Treffen)

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Yaroslav. Ich möchte eine kurze Einladung schreiben. Am Samstag habe ich Zeit und möchte mich gern mit Freunden treffen. Wir können in ein Café gehen oder spazieren. Bitte sagen Sie mir Bescheid, ob Sie kommen können. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Einladung (Geburtstag / Treffen)

Liebe Anna,
ich hoffe, es geht dir gut. Hast du am Samstag Zeit? Ich möchte mich gern treffen. Wir können in ein Café gehen oder spazieren. Sag mir bitte Bescheid. Ich freue mich!

Liebe Grüße
Yaroslav

Thema: Wegbeschreibung (Wie komme ich…?)

Formell

Thema: Wegbeschreibung (Wie komme ich…?)

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Yaroslav. Ich möchte kurz nach dem Weg fragen. Ich suche den Bahnhof. Können Sie mir bitte sagen, wie ich dorthin komme? Ich gehe zuerst geradeaus und dann links. Dann nehme ich die Straßenbahn. Vielen Dank für Ihre Hilfe.

Mit freundlichen Grüßen
Yaroslav

Informell

Thema: Wegbeschreibung (Wie komme ich…?)

Lieber Max,
ich hoffe, es geht dir gut. Kannst du mir bitte helfen? Ich suche den Bahnhof. Wie komme ich am besten dorthin? Ich gehe zuerst geradeaus und dann links, oder? Sag mir bitte kurz den Weg.

Liebe Grüße
Yaroslav